総務アシスタント | Administrative Assistant [JPN/ENG Bilingual] [Japan]

 

仕事内容:

【仕事内容】
Netflix、Square Enix や HBO等多数プロジェクトを手掛けるCG映像作品（TVドラマ、映画、コマーシャル等）制作会社のバイリンガルな 総務アシスタント を募集しています。
現在既にいる外国人スタッフのビザの延長申請作業や、
コロナが収束後には、渡日してくるスタッフをケアをしていただく作業もございます。

仕事内容

・社内資料作成やデータ入力
・経費精算や請求書の処理
・見積書や契約書の作成
・社内アーティストのアシスタント
（外国人アーティストのビザ申請や航空券、アパート手配、その他生活面のサポート等含む）
・備品・施設・設備の管理
・ベンダーとのやりとり
・社内企画などの運営
・電話・来客対応・打ち合わせ調整
その他総務関連業務

About us:
Megalis is a Visual Effects studio based in Tokyo, Japan.
We specialize in high end FX. Our current clients include Netflix, Square Enix and HBO.
We are looking for administrative assistant who takes care of our staff in Japan and all over the world.

Job Title: Administrative Assistant

Job Description:

• Provides administrative support to ensure efficient operation of office
• Exhibits polite and professional communication via phone, e-mail, and mail
• Supports team by performing tasks related to organization and strong communication
• Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors
• Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
• Organizes accounting-related documents such as receipts
• Creates contracts and invoices based on a template
• Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements, calling for repairs, maintaining equipment inventories and evaluating new equipment and techniques.
• Provides information by answering questions and requests from staff, vendors, and external clients
• Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies
• Expat Support (visa support, flight and accommodation arrangement, daily life inquiries, etc.)
• Any other administrative-related tasks

アピールポイント:

外国籍のスタッフも多く、国際色豊かで、25名程のスタッフが在籍してます。
国際色豊かでフレンドリー、
映画製作という仕事を近くで見ることができるといった
映画が好きな方には「面白い！」と思うような会社で働くことができます！

バイリンガル、英語が話せる方、歓迎します！

求める人材:

日本語・英語：ネイティブまたはビジネスレベル
コミュニケーションを円滑に行える方
チームワークを大切にする方
プロアクティブに行動できる方
細かな単純作業も進んで行う意欲のある方

Who we are looking for：
- speaks English and Japanese at business level
- has good communication skill and teamwork skill
- willing to take care of some small tasks to important tasks

勤務時間・曜日:

週5日
8時間労働（+ 1時間休憩）

Working hour:
5 days a week
8 hours with one hour break (40 hours a week in total)

休暇・休日:

完全週休二日制、その他会社が定めた祝日

雇用形態 :
契約社員、フリーランサー

給与：
前職及び経験・能力を考慮の上決定

勤務地:

東京新宿区
Shinjuku in Tokyo

給与:

月給 ￥200,000 〜 ￥400,000

待遇・福利厚生:

契約社員の場合：
社会保険完備 交通費別途支給 有給休暇（法定通り）
フリーランスの場合：
有給休暇（1ヶ月勤務毎に1日付与）

その他:

雇用形態: 業務委託, 契約社員

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

言語:

• 英語 (必須)

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