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Zeitraum / Stunden
Zeitraum: ehestmöglich
Stunden: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Graz
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.679,90 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB33-15-4620-1“ bis längstens 11.08.2023 per E-Mail an:
bewerbungen@oegk.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung der Gruppenleitung Personaladministration
- Mitarbeit bei der Koordination des Personaleinsatzes (Erstellen von wöchentlichen Dienstplänen inkl. Organisation der notwendigen Vertretungen)
- Abwicklung organisatorischer Personalangelegenheiten im Themenfeld Medizin
- Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Personalverwaltung (SAP-Pflege, Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Überstundenabrechnungen, Essenbons, usw.)
- Selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
- Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Ablageführung
- Erstellung von diversen Auswertungen
- Organisation von Schulungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung bei Besprechungen
- Vertretungstätigkeit im Sekretariat des Gesundheitsmanagers
Was erwarten wir von Ihnen?
- Exzellente Kenntnisse in PC-Anwendungen, insbesondere in MS-Office
- Ausgezeichnete Maschinschreib- und Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Selbstorganisation
- Entscheidungsfreude und Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihres individuellen Potentials und Ihrer Interessen
- Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten
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